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個人情報保護方針

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関して以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

【1.個人情報】
個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

【2.個人情報の安全管理】
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

【3.個人情報の収集方法】
当社は、本サイトの利用者、採用応募者その他当社に個人情報を提供する方から、当社の事業及び採用活動に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

【4.個人情報の利用目的】
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
・当社サービスの提供、運営及び契約の履行のため
・見積り、資料請求及びお問い合わせへの対応のため
・本人確認及び必要な連絡を行うため
・メンテナンス、重要なお知らせその他サービスに関する連絡のため
・採用選考、応募者への連絡、採用後の入社手続その他採用活動のため
・法令上の義務の履行及び権利の行使・防御のため

【5.個人情報の開示および訂正等】
本人は、当社所定の手続により、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人確認を行ったうえで、適切に対応します。

【6.個人情報の利用目的の変更】
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更し、変更後の利用目的を本人に通知又は公表します。変更前の利用目的と相当の関連性を有しない範囲で変更する場合は、法令に従い、本人の同意を得る等の対応を行います。

【7.個人情報の第三者提供】
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、次の場合は第三者提供に該当しないものとします。
1.利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを委託する場合
2.事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3.法令に基づく場合
4.その他、個人情報保護法に定める場合
当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、契約の締結その他必要な措置を講じ、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

【8.個人情報の取扱いの改善および見直し】
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

【9.個人情報の削除および廃棄】
社は、法令上保存が必要な場合を除き、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保有しないよう努めます。利用目的を達成し、保有の必要性がなくなった個人情報は、漏えい等を防止するため、適切な方法により消去又は廃棄します。

【10.お問い合わせ窓口】
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
住所：神奈川県横浜市神奈川区神奈川本町14-2
社名：株式会社協同ビルテック
個人情報保護管理者：株式会社協同ビルテック 総務部
※問い合わせフォームよりお問い合わせください。

【11.個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の制定日および改定日】
制定日：2025年10月26日